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理泊EDP完美的打印表格輸出,全面領先同行,媲美日常手工制作的PI,合同


2019-02-01 12:03:10        



理泊EDP完美的打印表格輸出,全面領先同行,媲美日常手工制作的PI,合同


               


               

 


               


               

使用了管理軟件后,關鍵的單據輸出打印就無需再手工制作了,比如 PI,合同,單證等,而是系統能夠自動生成美觀,大方的打印格式。                

就是為了給客戶最好的商業形象,這些對外的重要商業資料中的打印的格式,字體,條款,頁面的整潔,圖片的大小,邊框等,都有嚴格的要求, 而理泊EDP軟件可以做到并可以100%完全做到與公司目前的打印格式一致,因為我們的打印模版就是基于客戶日常手工制作的Excel格式制作。甚至客戶可以自行更改這些輸出打印格式,調整Excel模版,包括調整格式之后,還可以依據系統提供的數據綁定的變量插入到對應單元格。調整后,可以自行上傳Excel模版去驗證。。                

打印格式一旦設計好,貴公司的員工可以輕松一鍵生成了,既提高了工作效率,節約了員工寶貴的時間(尤其是制作的單據包含 產品資料比較多,單據中需要詳細的產品細節描述,以及產品圖片),又統一了美觀,大方的格式,并且減少員工不小心出錯可能導致的商業形象受損。                


                  

  


               

高度吻合手工制作的打印模版

由于理泊EDP的打印輸出模版格式可以依據客戶日常的Excel模版,因為理泊EDP可以完全做到與公司目前的打印格式一樣美觀和簡潔。 而同行的外貿軟件一般都只能做到80%~90的吻合度。                

比如像以下這種復雜的銷售報價單Quotation, 這是針對紡織行業的,產品的規格和條款比較多,就對打印的技術有很高的要求。一般軟件都做不出如下的效果。                

 

               

 

美觀,大方和簡潔的打印模版

由于理泊EDP的打印輸出模版格式可以依據客戶日常的Excel模版,因為理泊EDP可以完全做到與公司目前的打印格式一樣美觀和簡潔。 而同行的外貿軟件一般都只能做到80%~90的吻合度。                

比如像以下這種復雜的銷售報價單Quotation, 這是針對紡織行業的,產品的規格和條款比較多,就對打印的技術有很高的要求。一般軟件都做不出如下的效果。                

這個打印表格有如下特點                

相同的產品描述是需要合并的,同時也要合同圖片。                

產品描述需要自動換行,居中。
               

圖片是自動換行的,而且相同圖片需要合并。                

對比同行的軟件局領先優勢                

同行軟件一般是無法進行合并的,一個產品行就是一行。                

同行軟件的圖片更是無法合并。同時,圖片不能按照單元格自動縮放比例,以達到最佳效果。                

同行軟件的產品描述一般無法設定自動換行和合并。                

 

               

 

一鍵生成所有業務在同一Excel文件中的領先技術

一般軟件只能做到一個打印生成一個單據Excel格式或者是PDF格式。

但是在國際貿易的單證模塊,業務上就需要能夠將一套箱單發票(比如報關單,裝箱單,商業發票,委托書,申報要素,Shipping Notic)等打印到一個Excel文檔中,這樣可以極大方便業務人員,因為業務人員使用Excel的時候,也傾向于將這些單據作到同一個Excel不同Sheet頁中。

而在理泊軟件中,我們首先突破了這個行業技術局限:可以一鍵生成所有業務在同一Excel文件中。

 

  
               

              

生成標準版本報關單(2017年版本) 

             

生成商業發票,給海關或者給客戶的。

             

托書打印

          

2017年左右,報關開始要提供申報要素。通過理泊EDP軟件,申報要素可以自動提取數據生成申報要素。幫助單證部門快速完成繁瑣的工作。     

               

生成可套打的Pakcing List, 就是打印的紙已經預設了Logo,以及割線等。套打需要能精確控制頁面的邊距,以及各個打印元素所在頁面的位置。

因此理泊EDP可以實現精確套打。而一般的軟件,尤其是只能支持PDF打印的,都無法實現精確打印。



打印模版的高級特性,全面領先同行



理泊EDP打印技術還擁有多個獨家領先特性:

實現多級數據的動態打印,比如在產品信息模塊,下載的時候,可以生成精美的產品目錄Exce文件:用戶瀏覽這個產品Excel文件的時候,可以依據產品的品牌生成品牌目錄頁面,然后點擊這個品牌目錄頁,可以自動導航到品牌目錄Sheet頁面的該品牌下的產品列表頁面。

復雜產品區域打?。梢詰迷诒容^復雜行業的報價單產品行),多級數據動態打印,多銀行抬頭,多公司抬頭的動態打印。這是這些獨家強大的技術,確保了理泊EDP系統中的打印模版可以100%吻合企業日常的手工打印的單據格式。



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