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理泊EDP外貿軟件全面集成展會業績和效率提升模塊,助力廣交會,彰顯公司專業形象,快速把握商機


2019-08-08 19:38:02        

 

廣交會作為外貿企業的必爭之地,也是有效獲得訂單的線下渠道之一。做外貿的您一定很想到廣交會參展,充分展現展現企業和產品, 從而獲得更多的訂單,結識更多的行業內客戶,并提升公司的知名度。

廣交會參展期也就是一周不到的時間,但是這段時間,卻是企業軟實力,以及市場銷售,產品策劃, 營運效率,管理水平的充分體現。
           

因此如何獲得最佳的參展效果呢? 得益于通信科技的快速發展,今天外貿企業可以充分利用科技效率來提升參展的效果。
           

以下,小編就討論理泊EDP國際貿易軟件如何幫助外貿企業在廣交會獲得更好的參展效果進行說明。幫助企業在眾多的參展商中脫穎而出,在最短的時間內吸引到意向客戶, 向交易達成邁向成功的第一步。
           


           


           

廣交會前期

對廣交會參展做一個縝密的計劃

成功的參與廣交會需要前期做足夠充分的工作。包括樣品收集,產品整理,宣傳冊制作,名片,布展等。

傳統方法:        

您可以將這些任務安排,在會議后,讓各個業務人員都記錄在筆記本上,或者是寫在公司的黑板上,提醒團隊的所有成員。
       

高效方法:        


       

        您也可以登記在理泊軟件的工作臺中的行事歷,這樣每一個業務人員在登入系統后,就可以馬上了解到參展事項,如果完成了,可以直接更新狀態,并讓其他人也隨時了解到事情的進展。


       

       


       


       


       

約客戶

如果你去參展,而且有展位,一定要告知你的客戶,所有的聯系過的客戶。

傳統方法:        

您要先整理出所有客戶的郵件地址,然后使用Outlook/Foxmail郵件,新增郵件, 然后一封一封發送給客戶,效率很低,而且很容易被郵件供應商攔截。

高效方法:        

如果您使用理泊EDP國際貿易軟件,在市場模塊,您可以選擇所有的客戶,潛在客戶,并“添加到新郵件中”,然后這些客戶的郵件就瞬間添加到了新郵件中,  然后將參展的廣交會日期,展臺編號詳細描述在郵件正文里面,順便要簡要描述一下您的企業,產品優勢。以及官網參考, 最后是簽名。如下圖,在理泊軟件中,可以快速添加所需通知的客戶/潛在客戶郵件到新郵件。
       


       

       


       


       

由于這是群發郵件,因此在發送之前,一定要選擇 “群發單顯”,以及發送的時間間隔為 120 秒以上,這樣可以防止發件人的地址彼此可以看到;發送時間間隔的設置稍微長一點,這樣可以避免被郵件的接收方的服務器判為垃圾郵件。如果要發送給成千上萬的客戶,可以啟用理泊EDP云郵件,這樣可以快速安全的群發大量郵件。

另:雖然這是簡單的邀請函,但最好在寫郵件的時候,使用理泊EDP的精美編輯器模式,來設計漂亮的邀請函,這樣強化公司的專業度。

       


       

整理產品,儲備產品知識
       

            

傳統方法:
       


       

業務人員困惑:產品目錄里面也沒說產品優勢,只有編碼,一個產品大幾十個編碼,幾百個產品,都是跟客戶要編碼跟圖片,找工廠查,下個月要去廣交會了,請問口語要怎么準備?客戶不問的話,感覺除了報價,都不知道要說什么?

在展會上,人多的時候,大家都在忙,沒人會幫你接待客戶,尤其是新人,這個時候你不能指望著讓別人幫你談一些細節,你也不能客戶有問題,就跑去找人問,客戶來一次展會沒有那么多時間等你確認。
       

所以,你必須提前精心準備你參展產品的詳細中英文資料,看熟,背熟參展產品的英文描述,規格,功能,生產用原材料,加工工藝,檢驗標準,FOB價格,每種產品的凈重,包裝后的毛重,外包裝尺寸,20‘貨柜可以裝的最多數量。等等

傳統的方式,浪費了業務人員寶貴的時間去分頭整理這些資料,尤其還要背熟這些描述和規格,這對業務人員是個很高的挑戰。而且售前會缺少互動,和道具來輔助業務人員的客戶咨詢過程。

高效方法:
       

在EDP系統中,可以將工廠收集上來的產品統一整理到Excel文檔中,批量一次性導入系統中,包括圖片也可以一并同時導入。
       

而各種產品的參數,描述,工藝要求等瞬間就豐富了,針對關鍵的產品,樣品,甚至可以上傳精美的PDF文件。然后在展會現場,業務人員就可以使用IPad平板,Mac電腦或者Surface便捷設備向客戶展示關聯產品的各種參數,描述,圖片和PDF。

在EDP系統中,產品模塊,還有專門的展會模式, 在展會模式下面,所以產品都采用圖文模式,業務人員在接到客人的問詢后,可以將客戶感興趣的產品檢索出來,并按精美的圖文模式展現,針對客戶關心的問題,業務人員只需向客戶展示系統本身就有的各種豐富信息,圖文,PDF等。業務人員只需要簡單引導即可。 業務人員在展示產品給客戶的時候,可以將特定感興趣的產品直接添加到報價單中作為備忘,甚至當場就給客戶報價和簽單。
       

       


       

這樣客戶對貴公司的企業形象,產品專業度,以及業務人員的專業引導 都大大要超越 同行的水品,因此對貴公司也更加影響深刻,成單率更高。


       

企業宣傳冊和產品Catalog
           

企業宣傳冊和產品Catalog都是企業參展和銷售過程中,必要的材料。產品Catalog也能很好的展示企業的產品設計水平,研發能力和制造能力。

尤其是如果參展的是自主設計的產品,對于產品的介紹,規格說明和包裝,要全方位的,這樣可以讓客戶直觀感受到公司的專業度和領先性。

如果參展的是OEM產品,就要強調公司的接單能力,業內客戶的服務故事,工廠的產能,以及成本控制和管理水品。


           


           

高效方式:            

這些資料最好是紙質和電子檔案都要準備。

更多的產品電子檔案應該要放在理泊EDP國際貿易軟件的文檔中心,供業務人員在展會現場,對于不同的客戶,能夠被快速檢索找到,并在現場給客戶展示出來。

產品Catalog中,對于產品的細節描述和規格說明,畢竟有篇幅文字的限定,因此都比較概要。因此建議,在理泊EDP國際貿易軟件中,每一個產品都有產品二維碼,可以將產品二維碼打印在產品的產品Catalog,這樣客戶可以隨時使用手機掃描這個產品二維碼,了解這個產品的更細節方面。而客戶如果對這個產品有興趣或者疑問,可以直接點擊“Inquiry”進行問詢, 這樣就加快了售前過程,并提升了客戶服務體驗。

           

客戶掃描二維碼進入這個產品細節,以自助獲取更多的產品細節。     

       

           

         

收集展品實物
       

趕快下工廠(車間)收集典型樣品實物。記得帶相機,也可以直接手機拍照。樣品不求多,但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號,計下供應價格。


       

高效方式:         

采購人員可以供應商現場,通過手機或者平板登入理泊EDP國際貿易軟件, 對產品實物拍照后,就可以直接上傳到系統中的該產品的資料庫中,并可隨手更新采購價格,裝箱信息等。如果有新產品,也可以直接添加圖文信息,這樣采購人員的效率就大大提升。


       

準備好您的手機或者平板

要裝上Whatsapp, Viber,Kakaotalk,Line,facebook,Skype,這些軟件都可以讓您輕松找到客戶,聯系到客戶。
       

當然,在外貿的業務人員,也需要申請開通理泊EDP國際貿易軟件的外網訪問,這樣可以隨時上傳和查閱產品資料,客戶資料,以及文檔中心的相關文件。

在客戶現場,也可以準確定位出客戶,潛在客戶。瞬間了解該客戶的歷史往來合作情況,往來郵件情況,訂單執行情況,所做過的產品信息等。

相信客戶都會被您如此了解雙方的合作信息而驚訝。


       

準 備 記 錄 本、裝 訂 機

記錄本用來記錄客戶的每一個關注點,不要太小氣,為每個客戶都單獨留上幾頁,跟客戶談的時候邊交談,邊記錄,一方面有利于自己的后期跟蹤,另一方面,客戶會體會到被人重視的感覺。

訂書機的作用用來訂名片,把你的每一個客戶的信息跟客戶的名片釘在一起,后期方便整理,不會出現混亂。


       

高效方法:        

記錄本上快速記錄的東西要及時的更新到系統中的客戶資料下面,以便讓相關人員和管理人員都可以同步到本次與該客戶會談的概要信息,方便協同跟進。
       

名片夾中的名片也要及時新增或者更新到系統中該客戶項下,并表示客戶的狀態(如近期意向,還是快簽約狀態),以及客戶的分類登記,方便對該客戶的持續跟進。

 


       


       

總結

以上是廣交會參展的注意事項。借助于理泊EDP國際貿易軟件,可以最大化廣交會效率,并讓業務人員更加專業,也同時在國外客戶面前彰顯公司創新的軟實力、管理效率和形象。


 

 


       

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