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理泊EDP國際貿易軟件支持的外貿業務模式和流程圖示


2018-12-21 17:16:51        


理泊EDP國際貿易軟件流程獨家支持兩種方式操作


A: “新增到”,將審批后的業務單據快捷推送到下一個流程。如銷售訂單審批后,可以一鍵“新增到”生成該訂單的采購訂單(比較適合于銷售人員也同時負責采購的簡單業務模式)。

B:  強大靈活的“來源導入”,將上一個業務單據來源導入到本業務流程。如采購人員新增一個采購訂單后,靈活選擇“來源導入”一個或者是多張銷售訂單,以此建立關聯,表明該訂單是為采購哪些銷售訂單的貨。(比較適合于各個業務人員分工明確,同時有比較復雜合并多張單據的業務模式)。


在實際工作中,業務單據操作完畢后,也就是審批通過后,一般要走下一個流程,比如銷售訂單完成后,需要采購;銷售報價完成并確定,就可以生成銷售訂單。那么從一個流程走到下一個流程,在理泊EDP系統中,有兩種靈活的方式: 新增到, 和來源導入。

新增到  就是一個業務單據審批后,在打印按鈕旁邊,就會出現 新增到 按鈕, 點擊  新增到 就會出現從當前業務單據 向下一鍵推到的下一個業務單據。


來源導入 就是在生成一個業務單據的時候,可以從上一個流程業務單據中引用導入數據。


在實際的工作過程中,這兩個操作都可以應用。區別是,新增到 只能從一個業務單據一鍵 新增到一個或者多個下一個業務單據,因此這個操作是最便捷和直觀的:比如銷售報價單可以一鍵生成到銷售訂單。而來源導入 則可以將多個上一個單據數據合并生成到本業務單據中,因此這個比較靈活的:比如生成采購訂單的時候,可以合并多個銷售訂單來源導入;生成出運單證時,可以合并多個銷售訂單到同一批出運。


掌握了新增到 ,來源導入  ,在理泊EDP系統中,就可以快速完成日常業務單據的快速制作。 這也是理泊EDP領先同行的操作特性:它同時具備了便捷操作以及強大的靈活性,也就是同時滿足國際貿易企業的快捷操作 以及 某些時候需要合并業務單據,或者是需要彼此分工明確的業務單據操作。 


以下業務流程圖的箭頭方向 表示在理泊EDP軟件中即可以“新增到”,也可以“來源導入” 到下一個環節。




理泊EDP國際貿易的核心業務流程操作



  業務單據的術語與理泊EDP的模塊對應


     客戶詢盤, 在EDP系統里面對應的是 銷售報價/Sales Quotation。

     客戶PI,或者是客戶的PO, 或者是Sales Contract, 對應的是 EDP系統中的 銷售訂單/Sales Order。

     采購訂單,  對應的是EDP系統的采購訂單/Purchase Order。

     客戶的結算單:對應的是 EDP系統的 應收發票/應收款/Sales Invoices。

     供應商的結算單,對應上的EDP的應付發票/應付款/Purchase Invoice。

     收款, 對應的是EDP系統的 收款/Collectoin/Recievable Write-off。 無論是收到客戶的預收款,貨款,尾款 ,以及外幣收匯  都使用這個模塊 。

     付款  對應的是EDP系統的 付款/Payment/Payable Write-Off。   無論是向供應商申請付款:比如預收款,貨款,尾款 都使用這個模塊。

 

     裝箱單,報關單,商業發票,委托單,或者是Shipping Notice,商檢報關 等單據 都統一維護在出運單證/Shipping&Customs 中, 在單證模塊,可以一鍵打印出這些單據。  

   





1.標準外貿核心流程(0庫存業務模式)


訂單執行

銷售報價  》 銷售訂單  》  采購訂單  》  跟單(銷售出貨計劃)

出運單證

  》  出運單證(依據工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息,然后提交給單證人員訂倉,商檢,報關) 》 提單日期確認后,生成 應收發票/應付發票(與客戶和供應商的真正結算單)。

財務結算

》應收發票/應收款  》 收款。

》應付發票/應付款  》 付款   》 登記進項增值稅發票。

備注


進項增值稅發票的登記也可以在付款之前。


附屬的流程和模塊,包括產品,客戶,供應商管理,聯絡活動等以及費用,預收,預付, 信用證,退款,退貨出入庫,盤虧盤盈等。


 

 




2.出口貿易核心流程(有庫存業務模式)


訂單執行

銷售報價  》  銷售訂單  》  采購訂單  》  跟單(銷售出貨計劃)  》  采購入庫(依據工廠提供的裝箱單進行入庫)  》 應付發票

出運單證

銷售出庫  》應收發票/應收款  》 出運單證(依據工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息或者是 銷售出庫的信息來源導入,然后提交給單證人員訂倉,商檢,報關) 

  

財務結算

  》應收發票/應收款  》 收款。

  》應付發票/應付款  》 登記進項增值稅發票 》 付款   


備注

進項增值稅發票的登記也可以在付款之后。

如果船期比較緊,出運單證也可以先做訂艙,然后再依據出運單證做銷售出庫。

附屬的流程和模塊,包括產品,客戶,供應商管理,聯絡活動等以及費用,預收,預付, 信用證,退款,退貨出入庫,盤虧盤盈等。



3.出口貿易核心流程(工貿一體模式)



銷售報價  》  銷售訂單  》  依據BOM生成配件采購訂單  

訂單執行

1. 》委外加工采購訂單  》 加工料領出庫 》加工成品入庫 》 二道工序 加工料領出庫》 二道工序成品入庫.. 》 應付發票/應付賬款

2.》委外成品采購訂單  》 成品入庫  》 應付發票/應付賬款

3. 》生產計劃 / 或者是直接做生產裝配(依據產品數量,自動生成所需物料出庫和成品入庫)  》 領料出庫 》成品入庫

出運單證

 銷售出庫   》 出運單證(依據工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息或者是 銷售出庫的信息來源導入,然后提交給單證人員

訂倉,商檢,報關)   》 提單日期確認后,生成應收發票(與客戶真正結算單)。

財務結算

  》應收發票/應收款  》 收款。

  》應付發票/應付款  》 付款   》 登記進項增值稅發票。





備注

工貿一體的外貿企業。一般是成品銷售給國外客戶。采購輔料,委外加工,或者是自行生產。


理泊EDP對工貿一體的出口企業在以下關鍵環節可以提供顯著的效率提升:

1.銷售訂單生成輔料采購的時候,如果成品包含很多輔料/配件,那么采購的工作就變得異常繁雜。為了簡化輔料/配件采購,在EDP系統中,可以為產品設置BOM物料清單(支持一個產品多個版本)。 那么生成采購訂單的時候,可以自動依據產品BOM生成所需的物料數量,并自動顯示采購參考價格。 采購人員可以設定下訂單的供應商,并結合庫存數量,調整本次的采購數量,并一鍵生成一張或者是多張采購訂單。

2.在生產裝配的時候,可以自動依據BOM,生成理論上的所需物料出庫,和成品入庫數量。生產人員可以依據這個裝配單一次領料出庫,或者是多次領料出庫。成品也可以一次入庫或者是多次入庫。

3. 如果是委外生成, EDP系統支持多道工序的領料出庫,成品入庫,然后再依據上一道工序的成品入庫進行領料出庫。

這個可以精確管理每一個委外加工的出入庫數量,并簡化了操作。

4. 如果是包裝材料,可以在產品出庫的時候,附帶添加包裝材料,并關聯成品的出庫訂單。這樣在核算成本的時候,都可以將包裝材料費用計算進去。



附屬的流程和模塊,包括產品,產品BOM(產品物料清單),客戶,供應商管理,聯絡活動等以及費用,預收,預付, 信用證,退款,退貨出入庫,盤虧盤盈等。




無論試是哪種業務模式,理泊軟件都可以準確核算處訂單的利潤,以及業務人員的業績。


操作方面思想是:管理人員訂單預計利潤分析,審批,以及執行前后的差異比較,統計分析,業務人員參考預計和實際的情況執行,并考慮輸入、查詢,打印單據方便和快捷。跟單人員訂單狀態和執行的跟蹤,業務人員和財務人員款項結算,保證賬期安全,登記商檢信息,倉庫保證貨物的出入庫數量,以及貨物品質等。


總的思路是:單據(合同,結算單,信用證,費用,單證,商檢等),款項(與往來單位的結算單:應收款,應付款),貨(庫存),稅票(增值稅發票),錢(收款,付款 ),都要通過系統能管理起來。








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