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理泊EDP軟件支持多組織架構,讓您快速在全球復制業務模式, 并讓各個分公司像一個整體一樣緊密協作


2018-10-08 15:24:29        

  

多組織架構


理泊EDP多組織架構支持是真正與金蝶的高端產品EAS ,以及 用友的高端產品NC,U9的多組織架構一致的。


獨立核算不同于同行外貿軟件的所說的多帳套方案,這種多賬套方案就像金蝶K/3或者是用友的U8中的多帳套方案一樣。多帳套是獨立的數據庫,各帳套之間數據都是彼此獨立,無法共享。


對于集團公司,可以設定多個子公司,可以有不同的幣種、業務類別、甚至界面等。不同的分公司業務數據是彼此隔離的,同時針對一些基礎資料,則可以選擇時共享還是分開的。如員工資料,產品資料,客戶信息可以是共享或者是彼此獨立的。


在默認授權下,所屬的業務員只能訪問本區域公司的業務數據。經過業務的數據權限授權后,如區域經理,可以跨越不同的分公司,查看和檢視分配給他/她的分公司數據信息。


同時,在EDP系統中的組織結構內部如果是互為供應商客戶,那么訂單可以在組織內部推送。如將銷售訂單通過“生成組織內部訂單”可以自動生成組織結構內部的采購訂單。 這樣可以大大加快工作效率和共享。

 


多公司抬頭


 如果公司業務比較簡單,另一個分公司名稱支持作為簽約交易的抬頭,那么可以不啟用多組織架構。而是在理泊EDP軟件采用簡單的多抬頭來管理各種單據的交易抬頭。

  

  多公司抬頭一般用于本組織內部, 對外銷售訂單或者是采購訂單的時候,或者是收付款的時候,以不同的公司抬頭開具合同。 合同的模版,聯系方式,名稱,公司Logo等會隨著訂單中的選中的不同公司抬頭而不同。


   多公司抬頭下的數據,就像部門一樣,共享所有的基礎資料,客戶信息,本幣幣種。


國際貿易是啟用多組織架構還是多抬頭呢?


   多公司抬頭也是理泊EDP國際貿易軟件支持的一個特性。因為這種多公司抬頭模式實施的時候比較簡單。 


   而多組織架構的一個重要特征就是支持不同公司在不同國家的本幣幣種,比如美國的本幣是美金。 香港公司的的本幣是港幣。而且不同公司是按照


   所在國家的本幣來統計收入,支出和費用,并且是獨立核算。  另一個重要特征是多組織架構可以共享資料,也可以嚴格隔離數據,甚至不同公司的軟件界面也可以不一樣:如不同公司的客戶,產品資料可以共享,也可以不共享。 而且所有的與業務的單據,比如訂單,采購,單證等這個是嚴格隔離的,分公司員工除了被授權可以被跨公司查看,否則都只能查看本公司的數據。因此在數據隔離性方面更加嚴密。



    那么什么時候貴公司需要啟用多組織架構,比如貴公司在美國設立分公司,有獨立的管理團隊和完整的業務流程,如獨立的銷售,采購,庫存??赡苓€有獨立的客戶, 但是產品資料可以與中國這里共享。這時候,美國和中國的訂單就需要互相推送,并且彼此使用所在國的幣種來結算:如在中國的人民幣和在美國的美元核算。


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